문서 공증받기 전 점검사항

사서증서의 인증을 할 수 있는 서류는 원본이어야 하며, 사본, 스캔본 등에는 인증을 할 수 없습니다.

문서는 완성된 것이어야 합니다.

날짜, 금액, 당사자 인적사항 등 주요 부분이 비어 있으면 공증이 불가능합니다. 오탈자가 있다면 미리 수정하여 새로 출력해 가야 합니다.

당사자의 서명이나 날인이 공란이어도 안 됩니다. (공증사무소에 방문하여서 서명 또는 날인 가능)

선량한 풍속 기타 사회질서에 위반되는 내용, 형사처벌 대상이 되는 내용, 강행법규에 위반되는 내용이 포함된 문서는 공증을 받을 수 없습니다.

특히, 부동산실명법 위반인 내용은 없는지 확인해 주시기 바랍니다.

문서가 여러 장인 경우 모든 페이지에 걸쳐서 간인이 되어 있어야 합니다. 문서를 반으로 접어 도장으로 날인하거나 모든 페이지에 서명자가 간략한 싸인을 하셔야 합니다.

중요: 원칙적으로 문서에 서명하거나 날인하는 사람 모두 촉탁하여야 합니다. 그래서 모두 방문하거나 위임을 하여야 합니다. (당사자의 서명 또는 날인자의 서명)

공증인은 신분증을 복사하여 보관하여야 하는데 모바일 신분증은 아직 그 방법이 마련되어 있지 않습니다. 따라서 반드시 실물 신분증을 준비하여야 합니다.

외국기관이 발행한 신분증(예: 외국의 운전면허증)은 한국 공증사무소에서는 인정되지 않습니다. 다만, 여권은 외국 여권도 가능합니다.

위임장은 공증사무소 표준 양식 또는 법정 요건을 갖춘 위임장이어야 합니다.

위임장에 찍힌 도장과 인감증명서의 도장이 일치하여야 하고, 인감증명서는 3개월 이내에 발행된 것이어야 합니다.

정부24에서 발급받은 인감증명서는 용도(공증·보증), 제출처(공증인 정창섭 사무소)를 반드시 기재하고, 본인이 서명하여야 합니다.

법인 대표자가 직접 방문할 경우에는 대표자 신분증과 법인인감증명서(3개월 이내) 또는 법인등기부등본이 필요합니다.

일반 사서증서의 인증과 달리 추가로 요구되는 서류가 있습니다. 반드시 해당 안내 페이지를 확인하시기 바랍니다.

공증받을 서류 1부만 준비하시면 됩니다. (단, 의사록 인증은 2부 필요)

네, 원칙적으로 동시에 방문하셔야 합니다.