법무부 전자공증시스템
화상공증 매뉴얼
화상공증 전체 절차 안내
전자공증시스템을 이용한 화상공증의 흐름을 한눈에 확인하세요.
전자문서변환
일반문서파일을 PDF 형식의 전자문서로 변환
대표신청인전자서명
PDF 전자문서에 촉탁인의 전자서명 등록
대표신청인로그인
전자공증시스템 회원가입 및 로그인
화상공증 참가신청
다수가 화상공증에 참가하려면 화상공증 참가신청으로 대표신청인 지정
참가인촉탁신청
대표신청인이 공증인에게 화상공증 촉탁 신청
화상공증 진행 및 완료
화상을 통한 공증인과의 화상대면 진행. 화상공증 절차 완료 후 전자인증서 생성
전자인증서 다운로드
완료된 전자인증서 다운로드
자세한 단계별 매뉴얼을 보시려면 상단 메뉴를 클릭하세요.
1전자문서변환
대표신청인일반문서파일을 PDF 형식의 전자문서로 변환하는 과정입니다.
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홈페이지 메인 화면 또는 좌측 메뉴에서 PDF변환 메뉴를 클릭하여 팝업창을 띄웁니다.
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팝업창에서 파일선택 버튼을 클릭하여 PDF 파일로 변환하고자 하는 원본 파일을 선택합니다.
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PDF변환 버튼을 클릭하여 변환을 실행합니다.
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PDF형식의 전자문서로 변환이 완료되면 '생성파일' 항목에 새로운 파일명으로 링크가 생성됩니다. 해당 링크(예: Sample.pdf)를 클릭하여 변환된 파일을 PC에 다운로드 받습니다.
알아두기
전자인증서를 받기 위해서는 전자문서로 작성된 일반문서파일을 반드시 PDF형식으로 변환하여야 합니다.
PDF형식으로 변환된 전자문서파일은 1개의 파일로 신청이 되어야 합니다.
여러 개의 파일로 가지고 계신 경우 시스템의 'PDF병합' 메뉴를 이용하여 하나의 파일로 만듭니다.
PDF 변환 팝업창 예시
2전자서명
대표신청인PDF 전자문서에 촉탁인의 전자서명을 등록하는 과정입니다.
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홈페이지 메인 화면 또는 좌측 메뉴에서 전자서명 메뉴를 클릭하여 전자공증 뷰어를 실행합니다.
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뷰어 상단의 불러오기 아이콘을 클릭하여 이전 단계에서 변환한, 전자서명 하고자 하는 PDF 파일을 선택합니다.
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뷰어 좌측 도구 모음에서 전자서명 아이콘을 클릭합니다.
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문서 위에서 마우스를 드래그하여 서명 위치를 지정합니다.
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생성된 인증서 선택창에서 사용할 공인인증서를 선택하고 인증서 비밀번호를 입력한 후 확인을 누릅니다.
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뷰어 상단의 저장 아이콘을 클릭하여 전자서명이 완료된 파일을 PC에 저장합니다.
중요 사항
전자인증서를 받기 위해서는 PDF형식으로 변환된 전자문서에 반드시 촉탁인 전자서명이 필요합니다.
※ 전자서명은 공인인증서(공동인증서)로만 가능합니다.
전자공증 뷰어 및 전자서명 예시
3로그인 / 회원가입
전자공증시스템을 이용하기 위해 회원가입을 하고 로그인하는 과정입니다. (대표신청인 및 참가인 모두 필요)
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홈페이지 우측 상단의 회원가입 메뉴를 클릭하여 회원가입 화면으로 이동합니다.
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이동 후 본인인증과 약관동의를 진행하고, 필수 회원정보를 입력하여 가입을 완료합니다.
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가입 완료 후 우측 상단의 로그인 메뉴를 클릭하여 로그인 화면으로 이동합니다.
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가입한 아이디와 비밀번호를 입력하거나 공인인증서를 등록하여 로그인을 합니다.
회원가입 절차
로그인
일반 로그인
공인인증서 로그인
4화상공증 참가신청
참가인 전용이 단계는 언제 필요한가요?
화상공증에 참가자가 2명 이상인 경우(다수 참가), 대표신청인(1명)을 제외한 나머지 참가자들이 "대표신청인을 지정"하기 위해 수행하는 절차입니다. 1인 단독 신청 시에는 이 단계를 건너뜁니다.
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좌측 메뉴에서 화상공증 참가신청 메뉴를 클릭하여 신청 화면으로 이동합니다.
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참가인 정보 항목 중 '대표신청인' 옆의 돋보기 이미지를 클릭하여 팝업창을 띄웁니다.
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팝업창에서 대표신청인의 아이디를 입력하여 조회합니다. 일치하는 아이디가 나오면 선택합니다.
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나머지 참가인 정보, 촉탁인 정보, 개인정보제공 동의란을 확인 및 입력한 후 상단의 완료 버튼을 클릭합니다.
화상공증 참가신청
5촉탁신청
대표신청인대표신청인이 준비된 전자문서와 정보들을 모아 지정 공증인에게 공증(촉탁)을 신청하는 핵심 단계입니다.
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좌측 메뉴에서 촉탁 신청 메뉴를 클릭하여 촉탁신청 화면으로 이동합니다.
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촉탁신청 정보 중 '지정공증인' 항목의 돋보기 이미지를 클릭하여 공증인 찾기 팝업창을 띄웁니다.
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목록에서 화상공증을 진행할 공증인을 검색하여 선택합니다. (예: 공증인 정창섭 사무소)
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이후 아래의 정보들을 신청 내용에 맞게 차례대로 입력하거나 첨부합니다.
촉탁신청인 정보 (기본 정보 확인)
촉탁인 정보 (본인 외 다른 대리인 등이 있는 경우)
화상공증 참가자 (Step 4에서 등록한 참가자들 추가)
촉탁문서 (Step 2에서 전자서명 완료한 PDF 문서 첨부)
그 외의 첨부문서 (신분증 사본, 법인등기부 등 부속 서류)
모든 입력과 첨부가 끝나면 상단의 완료 버튼을 클릭하여 신청을 접수합니다.
촉탁 신청
6화상공증 진행
6-1. 수수료 결제 (공증인이 신청을 접수한 후)
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메뉴에서 촉탁내역을 클릭하여 상세 화면으로 들어간 후, 하단의 결제하기 버튼을 클릭합니다.
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금액을 확인하고 결제 수단(신용카드, 계좌이체 등)을 선택합니다.
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팝업된 전자결제 창에서 안내에 따라 결제를 완료합니다.
6-2. 본인인증 & 신분증 진위확인
PC/모바일 공통 (본인인증)
- • 촉탁내역 목록에서 우측의 화상공증 들어가기 버튼을 클릭합니다.
- • 안전한 화상공증을 위한 본인확인 팝업이 뜹니다.
- • 공인인증서 또는 휴대폰인증 중 하나를 선택하여 본인확인을 완료합니다. (20분간 유효)
모바일 앱 전용 (신분증 촬영)
- • 본인인증 완료 후 앱의 메인화면 상단 또는 촉탁내역에서 신분증 진위확인 절차를 시작합니다.
- • 앱의 안내에 따라 사각형 테두리에 맞춰 신분증(주민등록증/운전면허증)을 사진 촬영합니다.
- • 인식된 정보(이름, 번호 등)가 맞는지 확인하고 수정이 필요하면 고친 뒤 전송합니다.
- 이상이 없으면 본격적인 화상대면이 가능해집니다.
6-3. 화상공증 대면 진행
신분증 진위확인까지 모두 마쳤다면, PC 웹사이트나 모바일 앱의 [촉탁내역]에서 다시 화상공증 들어가기를 클릭합니다.
화상 회의실에 입장하게 됩니다.
공증인과 영상으로 대면하여 신분 및 의사를 최종 확인합니다.
공증인의 안내에 따라 실시간으로 문서를 확인하고 절차가 진행됩니다.
화상 회의실 예시 화면
7전자인증서 다운로드
화상공증이 모두 완료되었습니다!
공증이 완료된 전자인증서를 다운로드하여 보관/사용하실 수 있습니다.
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촉탁내역 확인
메인 메뉴에서 촉탁내역을 클릭하여 내역 목록을 확인합니다.
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진행상태 확인 및 인증서 열람
해당 촉탁 건의 진행상태 항목에서 인증서 열람 버튼을 클릭합니다.
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다운로드 및 제한사항
해당 촉탁 건의 공증 완료된 전자인증서(PDF)를 PC나 기기에 다운로드합니다.
다운로드 제한
보안을 위해 전자인증서는 공증 완료 후 3일 동안 최대 3회까지만 다운로드 가능합니다. 기한 내에 반드시 안전한 곳에 저장해 두시기 바랍니다.
참가인의 경우 '화상공증 참가내역' 메뉴에서 다운로드 가능합니다.

