화상공증 매뉴얼 | 전자공증시스템

법무부 전자공증시스템

화상공증 매뉴얼

화상공증 전체 절차 안내

전자공증시스템을 이용한 화상공증의 흐름을 한눈에 확인하세요.

1

전자문서변환

일반문서파일을 PDF 형식의 전자문서로 변환

대표신청인
2

전자서명

PDF 전자문서에 촉탁인의 전자서명 등록

대표신청인
3

로그인

전자공증시스템 회원가입 및 로그인

대표신청인 참가인
4

화상공증 참가신청

다수가 화상공증에 참가하려면 화상공증 참가신청으로 대표신청인 지정

참가인
5

촉탁신청

대표신청인이 공증인에게 화상공증 촉탁 신청

대표신청인
6

화상공증 진행 및 완료

화상을 통한 공증인과의 화상대면 진행. 화상공증 절차 완료 후 전자인증서 생성

대표신청인 참가인 공증인
7

전자인증서 다운로드

완료된 전자인증서 다운로드

대표신청인 참가인

자세한 단계별 매뉴얼을 보시려면 상단 메뉴를 클릭하세요.

1전자문서변환

대표신청인

일반문서파일을 PDF 형식의 전자문서로 변환하는 과정입니다.

  • 1

    홈페이지 메인 화면 또는 좌측 메뉴에서 PDF변환 메뉴를 클릭하여 팝업창을 띄웁니다.

  • 2

    팝업창에서 파일선택 버튼을 클릭하여 PDF 파일로 변환하고자 하는 원본 파일을 선택합니다.

  • 3

    PDF변환 버튼을 클릭하여 변환을 실행합니다.

  • 4

    PDF형식의 전자문서로 변환이 완료되면 '생성파일' 항목에 새로운 파일명으로 링크가 생성됩니다. 해당 링크(예: Sample.pdf)를 클릭하여 변환된 파일을 PC에 다운로드 받습니다.

알아두기

[PDF변환]
전자인증서를 받기 위해서는 전자문서로 작성된 일반문서파일을 반드시 PDF형식으로 변환하여야 합니다.

[PDF병합]
PDF형식으로 변환된 전자문서파일은 1개의 파일로 신청이 되어야 합니다.
여러 개의 파일로 가지고 계신 경우 시스템의 'PDF병합' 메뉴를 이용하여 하나의 파일로 만듭니다.
PDF 변환 UI 화면 참조
PDF변환 X
2 첨부파일
4 생성파일 Sample.pdf

PDF 변환 팝업창 예시

2전자서명

대표신청인

PDF 전자문서에 촉탁인의 전자서명을 등록하는 과정입니다.

  • 1

    홈페이지 메인 화면 또는 좌측 메뉴에서 전자서명 메뉴를 클릭하여 전자공증 뷰어를 실행합니다.

  • 2

    뷰어 상단의 불러오기 아이콘을 클릭하여 이전 단계에서 변환한, 전자서명 하고자 하는 PDF 파일을 선택합니다.

  • 3

    뷰어 좌측 도구 모음에서 전자서명 아이콘을 클릭합니다.

  • 4

    문서 위에서 마우스를 드래그하여 서명 위치를 지정합니다.

  • 5

    생성된 인증서 선택창에서 사용할 공인인증서를 선택하고 인증서 비밀번호를 입력한 후 확인을 누릅니다.

  • 6

    뷰어 상단의 저장 아이콘을 클릭하여 전자서명이 완료된 파일을 PC에 저장합니다.

중요 사항

전자인증서를 받기 위해서는 PDF형식으로 변환된 전자문서에 반드시 촉탁인 전자서명이 필요합니다.
※ 전자서명은 공인인증서(공동인증서)로만 가능합니다.

2
6
3
서명 영역 4
인증서 선택 5
홍길동

전자공증 뷰어 및 전자서명 예시

3로그인 / 회원가입

대표신청인 참가인

전자공증시스템을 이용하기 위해 회원가입을 하고 로그인하는 과정입니다. (대표신청인 및 참가인 모두 필요)

  • 1

    홈페이지 우측 상단의 회원가입 메뉴를 클릭하여 회원가입 화면으로 이동합니다.

  • 이동 후 본인인증과 약관동의를 진행하고, 필수 회원정보를 입력하여 가입을 완료합니다.

  • 2

    가입 완료 후 우측 상단의 로그인 메뉴를 클릭하여 로그인 화면으로 이동합니다.

  • 가입한 아이디와 비밀번호를 입력하거나 공인인증서를 등록하여 로그인을 합니다.

1

회원가입 절차

본인인증
약관동의
정보입력
2

로그인

일반 로그인

공인인증서 로그인

4화상공증 참가신청

참가인 전용

이 단계는 언제 필요한가요?

화상공증에 참가자가 2명 이상인 경우(다수 참가), 대표신청인(1명)을 제외한 나머지 참가자들이 "대표신청인을 지정"하기 위해 수행하는 절차입니다. 1인 단독 신청 시에는 이 단계를 건너뜁니다.

  • 1

    좌측 메뉴에서 화상공증 참가신청 메뉴를 클릭하여 신청 화면으로 이동합니다.

  • 2

    참가인 정보 항목 중 '대표신청인' 옆의 돋보기 이미지를 클릭하여 팝업창을 띄웁니다.

  • 3

    팝업창에서 대표신청인의 아이디를 입력하여 조회합니다. 일치하는 아이디가 나오면 선택합니다.

  • 4

    나머지 참가인 정보, 촉탁인 정보, 개인정보제공 동의란을 확인 및 입력한 후 상단의 완료 버튼을 클릭합니다.

화상공증 참가신청

참가인 정보
대표신청인 *
2
촉탁인 정보
본인의 정보가 자동으로 입력됩니다.
개인정보제공 동의
회원 찾기
3
user_id123 (홍길동)

5촉탁신청

대표신청인

대표신청인이 준비된 전자문서와 정보들을 모아 지정 공증인에게 공증(촉탁)을 신청하는 핵심 단계입니다.

  • 1

    좌측 메뉴에서 촉탁 신청 메뉴를 클릭하여 촉탁신청 화면으로 이동합니다.

  • 2

    촉탁신청 정보 중 '지정공증인' 항목의 돋보기 이미지를 클릭하여 공증인 찾기 팝업창을 띄웁니다.

  • 3

    목록에서 화상공증을 진행할 공증인을 검색하여 선택합니다. (예: 공증인 정창섭 사무소)

  • 4

    이후 아래의 정보들을 신청 내용에 맞게 차례대로 입력하거나 첨부합니다.

촉탁신청인 정보 (기본 정보 확인)

촉탁인 정보 (본인 외 다른 대리인 등이 있는 경우)

화상공증 참가자 (Step 4에서 등록한 참가자들 추가)

촉탁문서 (Step 2에서 전자서명 완료한 PDF 문서 첨부)

그 외의 첨부문서 (신분증 사본, 법인등기부 등 부속 서류)

모든 입력과 첨부가 끝나면 상단의 완료 버튼을 클릭하여 신청을 접수합니다.

촉탁 신청

촉탁신청 정보
지정공증인 *
2
화상공증 참가자
지정된 참가자를 목록에 추가합니다.
3
촉탁문서 및 첨부서류
촉탁문서
첨부문서

6화상공증 진행

대표신청인 참가인 공증인

6-1. 수수료 결제 (공증인이 신청을 접수한 후)

  • 1

    메뉴에서 촉탁내역을 클릭하여 상세 화면으로 들어간 후, 하단의 결제하기 버튼을 클릭합니다.

  • 2

    금액을 확인하고 결제 수단(신용카드, 계좌이체 등)을 선택합니다.

  • 3

    팝업된 전자결제 창에서 안내에 따라 결제를 완료합니다.

결제 수단 선택
결제금액: 30,000 원

6-2. 본인인증 & 신분증 진위확인

주의: 신분증 진위확인은 스마트폰 카메라를 이용해야 하므로 '법무부 전자공증' 모바일 앱에서만 가능합니다.

PC/모바일 공통 (본인인증)

  • 촉탁내역 목록에서 우측의 화상공증 들어가기 버튼을 클릭합니다.
  • • 안전한 화상공증을 위한 본인확인 팝업이 뜹니다.
  • 공인인증서 또는 휴대폰인증 중 하나를 선택하여 본인확인을 완료합니다. (20분간 유효)

모바일 앱 전용 (신분증 촬영)

  • • 본인인증 완료 후 앱의 메인화면 상단 또는 촉탁내역에서 신분증 진위확인 절차를 시작합니다.
  • • 앱의 안내에 따라 사각형 테두리에 맞춰 신분증(주민등록증/운전면허증)을 사진 촬영합니다.
  • • 인식된 정보(이름, 번호 등)가 맞는지 확인하고 수정이 필요하면 고친 뒤 전송합니다.
  • 이상이 없으면 본격적인 화상대면이 가능해집니다.

6-3. 화상공증 대면 진행

신분증 진위확인까지 모두 마쳤다면, PC 웹사이트나 모바일 앱의 [촉탁내역]에서 다시 화상공증 들어가기를 클릭합니다.

화상 회의실에 입장하게 됩니다.

공증인과 영상으로 대면하여 신분 및 의사를 최종 확인합니다.

공증인의 안내에 따라 실시간으로 문서를 확인하고 절차가 진행됩니다.

공증인
본인(나)
참가인2

화상 회의실 예시 화면

7전자인증서 다운로드

대표신청인 참가인

화상공증이 모두 완료되었습니다!

공증이 완료된 전자인증서를 다운로드하여 보관/사용하실 수 있습니다.

  • 1

    촉탁내역 확인

    메인 메뉴에서 촉탁내역을 클릭하여 내역 목록을 확인합니다.

  • 2

    진행상태 확인 및 인증서 열람

    해당 촉탁 건의 진행상태 항목에서 인증서 열람 버튼을 클릭합니다.

  • 3

    다운로드 및 제한사항

    해당 촉탁 건의 공증 완료된 전자인증서(PDF)를 PC나 기기에 다운로드합니다.

    다운로드 제한

    보안을 위해 전자인증서는 공증 완료 후 3일 동안 최대 3회까지만 다운로드 가능합니다. 기한 내에 반드시 안전한 곳에 저장해 두시기 바랍니다.

참가인의 경우 '화상공증 참가내역' 메뉴에서 다운로드 가능합니다.

법무부 전자공증시스템 화상공증 매뉴얼

본 가이드는 법무부 배포 매뉴얼을 바탕으로 제작되었습니다.

전자공증시스템 바로가기 | 고객센터: 02.2110.3540