의사록 인증(청문) | 용인수원공증

의사록 인증(청문)

📝 청문 인증이란?

'의사록 인증'은 주주총회, 이사회 등 법인이나 단체의 회의록(의사록)에 대하여 공증인이 회의 절차와 내용의 진실성을 공적으로 확인하는 절차입니다.
공증인이 확인하는 방법에 따라 참석인증과 청문인증으로 나뉘며, 청문인증은 의결 정족수 이상의 자 또는 그 대리인의 촉탁을 받아 의사록의 내용이 진실에 부합하는지 진술을 듣는 방식으로 인증합니다.

📋 필요 서류

법무부 지침(⌈법인의사록에 대한 인증사무 처리지침⌋)에 따른 필요 서류입니다.
아래 서류가 빠짐없이 구비되어야 의사록 인증이 가능합니다.

통합서식 다운로드

구분 (준비 서류)	주주총회	이사회	작성방법 및 비고
의사록 날인본 (2부)	주주총회 의사록	이사회 의사록	법인인감도장 및 이사 등의 개인인감도장 날인 의사록이 2페이지 이상인 경우에는 반드시 간인
진술서 양식	공통	공통	공증사무소에 방문하는 대리인(개인)이 서명 또는 날인 작성일자 : 공증사무소 방문일
주주명부 양식	필요	해당없음	법인인감도장 날인 작성일자 : 회의일 (폐쇄기간이나 기준일을 정한 경우에는 그 초일의 전일 또는 기준일) 반드시 첨부된 양식 사용, 총수(총주식수, 출석주식수, 찬성주식수) 기재
법인등기부 등본	공통	공통	제출용으로 발급 (열람용은 불가) 창립총회의 경우는 제외
정관	공통	공통	회의 당시의 정관 기존 정관을 복사(양면 가능)한 후 첫 장에 '원본대조필' 기재 법인인감도장 날인 및 전체 페이지 간인
확인서 양식	공통	공통	법인인감도장 날인 (등기상 대표이사가 의장이 아닌 경우) 의장이나 출석한 이사의 개인인감도장 날인
공증위임장 및 인감증명서 양식	해당 법인 기명날인한 이사 주주	해당 법인 기명날인한 이사 감사	공증위임장 작성 방법 법인명/주소 기재 후 법인인감 날인 의사록에 기명날인한 모든 참석자 성명/주소 기재 후 개인인감 날인 인감증명서는 3개월 이내 발급본 필수 ※ 위임장 작성 예시 보기 ※ 인감/본인서명사실확인서가 없는 경우 위임장을 근처 공증사무소에서 인증받아야 함. ※ 외국 거주자: 위임장(Power of Attorney)을 현지에서 공증 후 아포스티유/영사확인 및 한국어 번역공증 필요.
소집통지서	공통	공통	자유 양식 (소집일시, 장소, 의안 등 포함) 임원 해임 등 특정 의안, 공증 위임자 수가 과반 미달 시 발송증명(등기우편 등) 제출 법원의 소집허가에 의한 경우 허가서 제출

주식회사가 아닌 경우에는 주주명부 대신 해당하는 명부를 준비해 주시기 바랍니다.

사원명부 회원명부 조합원명부

💸 수수료 안내

30,000원

* 4페이지 이상인 경우 초과 장수료가 추가됩니다.