📘 화상공증 (전자공증) 안내
🔍 집이나 사무실에서 간편하게, 온라인으로 공증 절차를 진행하세요.
Step 01 사전 준비
- 📄 공증문서: 공증받을 문서를 준비해 주세요. hwp, docx, txt 등 PDF 파일로 변환이 가능한 파일은 모두 가능합니다. 시스템 내에서 직접 작성하는 것도 가능합니다.
- 🔑 공동인증서: 전자서명을 하기 위해 공동인증서가 필요합니다.
- 💻 스마트폰: 카메라와 마이크가 정상 작동하는 Windows PC 또는 '편리한 공증' 모바일 앱이 설치된 스마트폰을 준비해 주세요. PC를 이용하더라도 모바일 앱 설치는 필수입니다.
- 🌐 회원가입: 전자공증시스템 바로가기
Step 02 전자공증 신청
- ➡️ 전자공증시스템에 접속합니다.
- 🔑 로그인 후 '촉탁신청(화상공증)' 메뉴를 클릭합니다.
- ✔️ 촉탁신청 정보 선택: 신청인 자격(본인, 대리인 등), 문서종류(사서증서), 문서명(일반 위임장 등) 선택합니다.
- ✔️ 지정공증인 선택: 공증사무소(공증인정창섭사무소) 및 공증희망일시를 선택합니다.
- 📂 촉탁문서 등록 및 전자서명: 준비된 파일을 업로드하거나 직접 작성하여 전자서명을 완료합니다.
- 🔔 촉탁신청을 완료하면 촉탁내역의 진행상태가 '대기중'으로 변경됩니다.
Step 03 수수료 결제
- 📋 촉탁신청을 완료하면 지정공증인이 신청내용을 확인합니다. 보완할 사항이 있으면 보완요청을하고, 보완할 사항이 없으면 화상면담예약일시를 지정하고 공증수수료를 확정한 후 접수완료를 합니다.
- 🔔 지정공증인의 접수가 완료되면 촉탁내역의 진행상태가 '결제하기'로 변경됩니다.
- 💳 수수료 결제: 신용카드 또는 계좌이체를 통해 수수료를 납부합니다.
Step 04 공증인과 화상 통화
- 📞 공증수수료 결제를 하면 촉탁내역의 진행상태가 '화상공증들어가기'로 변경됩니다.
- ⏰ 예약된 시간에 PC 또는 '편리한 공증' 모바일 앱에 로그인하여 '화상공증'에 참여합니다. (앱 실행 > 로그인 > 촉탁내역 > 화상공증 들어가기)
- 🗣️ '본인확인' 절차로 들어갑니다. 공동인증서, 휴대폰인증, 간편인증으로 본인확인을 합니다.
- 🆔 '신분증 진위확인'을 합니다. 이 단계는 모바일앱(편리한 공증 앱)에서만 가능합니다. 주민등록증, 운전면허증 (안드로이드폰은 여권도 가능)으로 진위확인 절차를 진행해 주세요.
Step 05 공증 완료 및 문서 확인
- 🔔 공증이 완료되면 촉탁내역의 진행상태가 '인증서열람'으로 변경됩니다.
- 📤 인증서 발급은 직접출력, 파일(PDF)저장, 전자지갑 전송 방법 등 3가지 형태로 제공합니다. 3일 동안 3회에 한하여 다운로드 가능합니다.
- 📂 공증받은 문서는 '공증문서 검증'(PDF 파일) 또는 '발급문서 진위확인'(직접출력 문서) 메뉴에서 검증할 수 있습니다.
📌 추가 참고 사항
- 🌎 해외 제출용 문서의 경우, '아포스티유' 또는 '영사확인' 절차가 추가로 필요할 수 있습니다.
- 📝 화상공증은 현재 사서증서 인증만 가능하며, 공정증서 작성 등은 아직 서비스가 제공되지 않습니다.